Guide de l'encadrant au CAF MP à prendre avec soi

"Fiche de sortie" pour encadrants 

Fichier a remplir et retourner par l'encadrant au secrétariat et au président avant chaque sortie encadrée. Les responsables d'activités peuvent aussi être destinatires (en CC) de cette fiche de sortie.

Bien noter les différences entre ces trois statuts :

• "Encadrant responsable de la sortie" = encadrant diplômé qui s'occupe des inscriptions,
• "Co-encadrant(s) de la sortie" = encadrant(s) diplômé(s) qui co-organise(ent) la sortie,
• "Stagiaire en formation" = participant non diplômé qui est en cursus de formation.

Les encadrants, co-encadrants et stagiaires en formations n'ont pas à se retrouver dans la liste des participants

Pour importer le programme des sorties

Le tableur ci-dessous est a remplir exclusivement selon la nomenclature et le format de la ligne d'exemple, sinon le programme ne pourra pas etre importé correctement. NE PAS MODIFIER les titres des cellules du haut. Ce tableur est a communiquer au Responsable d'activité qui le transmettra aux webmasters pour mise en ligne.

Pour un fonctionnement optimal de ce tableur (notamment la sélection multiple dans la colonne "encadrants"), il est necessaire d'activer les macros sous Excel (Libre Office n'est pas compatible ; compatible avec "Google Drive" et "Numbers" sous Mac OS). Pensez également à sauver le fichier modifié au format Excel ".xlx" ou ".xlsx".